التصنيفات
بين الإنسانية والمهنية

دروس من تسونامي

 

 

لانفرح بالكوارث والأزمات، ولكن نتعلم منها مايساعدنا على إدارة الحياة من حولنا.

في زلزال اليابان والتسونامي الأخير العديد من الدروس المستقاة، اخترنا منها مايلائم الواقع ويظهر بوضوح في التعامل مع الحدث.

يمكنك التعرف على الدروس من خلال قراءة الصفحات التالية:

 

1. ضع كافة الاحتمالات:

ليس تشاؤماً أن تدرس الاحتمالات وتضع توقعاتك، حين تخطط للمشاريع توقع كل شي، وضع خطط لمواجهة أي طارئ. ستمكنك الواقعية من تفادي ماقد يطرا عليك من عوامل لم تكن في الحسبان، أو متغيرات لم تكن ممكنة حين بدأت التخطيط.

 

2. جهز الخطط البديلة:

لابأس بأن تتعطل بعض أعمالنا، الحوادث التي تجعلنا نتعثر كثيرة، وضع الاحتمالات سيقودنا لوضع خطط لمواجهة المواقف. ضع لنفسك خطة بديلة أو أكثر يحكم ذلك مايلي:

  • حجم العمل لديك.
  • توفر الإمكانيات.

 

3. احصر كافة الموارد:

ادرس منظمتك بالكامل، تحتاج أن تتعرف على بيئات المنظمة للاستفادة من الموارد المتاحة بالصورة المثلى. لاتبدأ عملك وأنت تجهل مالديك، عمل (SWOT) في البداية سيعطي إشارات تساعدك على التخطيط الصحيح.

 

4. ازرع روح الفريق:

الربط بين الإدارات وفرق العمل سيساعدك في تجنب العديد من المعوقات. التكامل بين أفراد الفريق سيؤتي ثماره وقت الحاجة إليه. درب فرق العمل لديك على العمل التكاملي وازرع الانتماء وروح الفريق فيهم.

 

5. حاول تقليل الخسائر:

مهمة القائد تحقيق الربح دائماً، وقد يتمثل الربح في التقليل من الخسائر. لايوجد عمل بلا خسائر، واتباع الخطوات السابقة سيقلل الضرر الواقع نتيجة أزمة من الأزمات. حاول أن تقارن بين الأولويات، وقدم مايحفظ أصول المنشأة وأهمها البشر.

 

الملخص: يمكن أن نستفيد من تسونامي اليابان عدة دروس تساعدنا في الإدارة ومنها:

  1. ضع كافة الاحتمالات.
  2. جهز الخطط البديلة.
  3. احصر كافة الموارد.
  4. ازرع روح الفريق.
  5. حاول تقليل الخسائر.

 

لتحميل العرض.. تفضل من هنا: http://www.slideshare.net/sadarah/sadarah-5th002-7405671

SADARAH-5th-002

 

(الصورة بعدسة: عبدالعزيز العسعوسي)

التصنيفات
بين الإنسانية والمهنية

فوائد إدارية في الأوامر الملكية

الأوامر الملكية التي أصدرها خادم الحرمين الشريفين للشعب السعودي تحوي العديد من الفوائد الإدارية، وتضع خطوطاً عريضة للمدراء في فن التعامل مع فريق العمل وكسب ولائهم لتقديم أقصى مايمكن لإنجاح الأعمال. تعرف على الفوائد الإدارية من خلال النقاط التالية:

 

1. اكسب جميع العاملين:

اهتم بكافة الشرائح المرتبطة بالمؤسسة، المدراء العامين، المشرفين، الموظفين في كافة القطاعات، وحتى المتدربين. أظهر لهم الاهتمام، تفقد احتياجهم، أشعرهم بوجودهم وقيمتهم، لاتهمل أحداً منهم، وارتبط بهم.

 

2. ركّز على المؤثرين في الفريق:

في كل فريق تجد قادة يؤثرون في توجه الفريق واستعداده للبذل.. ابحث عن المؤثرين في فريقك وادرس إمكانياتهم ومن ثم حدّد لهم المكان الملائم لتضعهم فيه وتكسب أقصى درجات البذل لديهم. ضع القائد في المكان المناسب، تكسب بقية الفريق.

 

3. اعط مكافأة مالية:

لاشي يؤثر كالمادة. للموظفين احتياجاتهم المالية فلا تهملها.. لابد من الشعور بهم والحرص على الزيادة وتحسين الأوضاع بشكل دائم لضمان ارتباطهم بالمنشأة وعدم تفلتهم للبحث عن فرص أفضل. المكافأة السنوية والزيادة تؤثران في المعنويات.

 

4. عالج المشاكل الظاهرة:

يحمل العاملين هم الإسكان بشكل كبير، ويستعد الموظف للارتباط بالشركة طوال العمر لو وفرت له راتباً ملائماً، وسكناً، ومعاشاً تقاعدياً.. ضع أولوياتك متأكداً من أنها تعالج اهتمامات العاملين وتحقق أحلامهم.

 

5. ازرع الأمل:

يمكن أن يتم ذلك من خلال مسابقات توفير الإسكان للعملين، والتحسين المستمر في دخل الفرد.. وتضع المنشأة معايير الأفضلية للحصول على الامتيازات المختلفة، مع مراعاة احتياجات الشرائح المختلفة.

 

الملخص: التعامل مع الاحتياجات، وحل المشاكل، والاهتمام بكافة الشرائح تنجح العمل، ومن ذلك:

  1. اكسب جميع العاملين.
  2. ركّز على المؤثرين في الفريق.
  3. اعط مكافأة مالية.
  4. عالج المشاكل الظاهرة.
  5. ازرع الأمل.

 

لتحميل العرض.. تفضل من هنا: http://www.slideshare.net/sadarah/sadarah-5th001

SADARAH-5th-001

 

(الصورة بعدسة: إياس السحيم)