للعمل الجماعي مميزاته.. ولكي تتحقق نتائجه لابد من مراعاة ما أسميناه روح الفريق.
في صدارة اخترنا لك خماسية جديدة ترتبط بأداء المجموعة، وتدمج الفرد ضمن الفريق.
يمكنك التعرف على العوامل التي تحقق التكامل بين الإدارة أو بين فرق العمل لديك:
1. التنسيق مع فرق العمل: الفريق ليس خارج المنشأة ، بل ضمن موظفيها، ويستفيد من مواردها، ومن شأن التنسيق بين الإدارات وفرق العمل أن يحقق التالي:
* الاستفادة القصوى من موارد المنظمة.
* عدم تكرار تنفيذ المهام.
* ترتيب الأدوار بين إدارة وإدارة.
2. توزيع المهام: التوزيع السليم للمهام يضمن صحة الأداء وجودته، وعدم التعثر أو الازدواجية في الأعمال. تأكد من التوزيع السليم للجانبين التاليين:
* المسؤوليات.
* الصلاحيات.
ابتعد عن الألفاظ العامة، أو الأوامر المبهمة، ووثق التكليف.
3. التكامل في الأهداف: لابد أن يشعر أعضاء الفريق بانتمائهم للمنشأة، وتكاملهم مع بقية الإدارات والفرق. أكد على مبدأ التكامل بين العاملين واربط بين أهداف كل من:
* الفريق.
* المنشأة.
وحقق التعاون المشترك للإنجاز.
4. منهجية معالجة الأخطاء: خطأ الفرد سيؤثر على أداء الفريق، والفريق المثالي يهتم بمعالجة الأخطاء أكثر من اهتمامه بإلقاء الاتهامات، ومن صفات المنهجية السلمية في علاج الأخطاء:
* سرعة معالجة الخطأ.
* مساعدة المتعثرين من أعضاء الفريق في أداء مهامهم، وتدريبهم عليها.
5. تحقيق رؤية الفريق: الزي الموحد، والشعار الموحد، والنظام الموحد. كلها تؤكد الجماعية، وليست الفردية. اعمل بالصورة التي يتطلبها العمل، وليكن أدائك وفق رؤية الفريق، وليس رؤيتك الفردية، ونفذ ماتكلف به من أعمال، وليس ماتفضله أنت من الأعمال.
الملخص: روح الفريق خروج من الفردية إلى الجماعية وتتحقق بعدة عناصر منها:
1. التنسيق مع فرق العمل.
2. توزيع المهام.
3. التكامل في الأهداف.
4. منهجية معالجة الأخطاء.
5. تحقيق رؤية الفريق.
لتحميل العرض.. تفضل من هنا
(الصورة من موقع: slideshop.com)
المدونة الإدارية بواسطة عبدالله بن علي السعد مرخص بموجب <arel=”license” href=”http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/”>رخصة المشاع الإبداعي نسب المصنف – غير تجاري 4.0 دولي.
مبني على العمل التالي www.aalsaad.com.
الصلاحيات الخارجة عن نطاق هذا الترخيص قد تكون متاحة في www.aalsaad.com
